Система проектного мониторинга — интерактивная система управления проектными данными собственной разработки. Данное решение автоматизирует управление портфелями проектов в рамках различных бизнес-процессов компании или группы компаний.
Решение было спроектировано и реализовано полностью opensource технологиях, имеет расширяемую архитектуру и реализована на базе технологий Java, веб-сервера и сервера приложений Tomcat/Glassfish, СУБД PostgreSQL.
Функциональные возможности системы позволяют в режиме реального времени получить информацию по проектам: цели, сроки исполнения, данные по участникам проекта, экономический эффект и мотивация персонала, а также размещать документы проекта: материалы анализа, элементы картирования потока создания ценности, фотоматериалы и организационно-распорядительные документы.
Система дает возможность перейти на безбумажные технологии в процессе передачи данных, ведения статистики, обмена опытом всех участников проекта по уменьшению издержек и росту показателей экономической эффективности в компании.
Ключевые особенности:
— Большое количество настроек платформы
— Гибкая реализация функциональных возможностей
— Возможности любых доработок и модификаций системы
— Экземпляр системы была адаптирована и внедрена в ОАО «РЖД»
— В 2017 году представлена в конкурсе Программы «100 лучших товаров России».
Программный продукт стал победителем на региональном и федеральном уровнях.
Система проектного мониторинга в ОАО «РЖД»
В целях вовлечения работников в процесс непрерывного совершенствования в ОАО «РЖД» задействовано множество возможностей: от ежегодных конкурсов научно-технических проектов до развития специальных автоматизированных систем, позволяющих в ежедневном режиме собирать, обрабатывать и реализовывать идеи работников – от простых предложений до сложных проектов. Одна из таких систем, внедренных в компании – «Система проектного мониторинга для ОАО «РЖД».
О работе системы и результатах ее внедрения и развития было рассказано на различных конференциях ОАО «РЖД». В частности о технологиях было рассказано на заседании Совета главных инженеров ОАО «РЖД», посвященный бережливому производству, доклад руководителя разработки Агаева Нурлана Закировича «О безбумажных технологиях управления проектами бережливого производства в ОАО «РЖД» и прорывных направлениях развития «Системы проектного мониторинга». Подробнее на сайте компании «РЖД» по ссылке.
Работа системы направлена на сокращение бумажного документооборота и оперативного отслеживания и контроля работ по проектам улучшений со стороны руководителей дирекций и куратора проекта «Бережливое производство в ОАО «РЖД». Функционал системы позволит в режиме реального времени получить данные по проекту: цели, сроки исполнения, данные по участникам проекта, экономический эффект и мотивация персонала. А также размещать документы по проекту: материалы анализа, картирования потока создания ценности, фотоматериалы и организационно-распорядительные документы.
Интеграция со смежными системами
Система имеет внешний настраиваемый API для интеграций с внешними системами. В 2020-2021 годах наша команда участвовал в интеграции двух систем у заказчика — «4И» (разработчик компания «ТЕКОРА«) с Системой проектного мониторинга, с помощью которой сегодня обеспечивается управление проектами бережливого производства в ОАО «РЖД». После интеграции двух систем весь жизненный цикл от объекта-идеи (предложения по улучшению процессов) до тиражируемого проекта будет автоматизирован, то есть начиная от момента регистрации в системе через доработку и экспертизу, заканчивая ее реализацией и тиражированием на сети железных дорог. Система позволит каждому работнику не только заявить о своей идее, но и видеть, как она превращается в реальный проект.